Správce modulů EKIS může založit uživatele a nadále upravovat jeho přístupová práva a heslo ve formuláři „Uživatelé a jejich práva“ (6 Doplňující aplikace -> 7 Uživatelé, přístupy a hesla).

Tlačítko Tisk seznamu vytvoří report se seznamem uživatelů, jejich oprávnění, síle a datumu poslední změny hesla.

Ve formuláři „Základní údaje o organizaci“ (6 Doplňující aplikace -> 2 Základní údaje o organizaci) může správce nastavit interval povinné výměny hesla. Systém zároveň zabraňuje opakované použití hesla.

Po úspěšném přihlášení do systému ve formuláři zobrazí úroveň zabezpečení hesla a datum jeho poslední změny.

V případě, že se přiblíží konec platnosti hesla je uživatel při přihlašování na tuto skutečnost upozorněn a je mu nabídnuta možnost změny hesla.

Pokud tuto možnost využije, zobrazí se mu formulář umožňující změnu hesla. V případě, že nechce měnit heslo v tomto okamžiku je možné tento formulář vyvolat pro každého uživatele z menu ( 8 Systémové funkce -> 7 Změna hesla ).