Aktualizace modulu WHIM
- Do aplikace byla přidána možnost zákazu exportu dat do formátu XLS (GDPR).
- Veškeré výstupy do XLS jsou logovány do speciálního logu (GDPR).
- Na některé tiskové sestavy byla doplněna položka "ID", která slouží pro jednoznačnou identifikaci sestavy. Důvodem je možný výskyt osobních údajů na těchto sestavách. Tyto informace jsou automaticky ukládány do speciálního logu (GDPR).
- Byla prodloužena položka heslo. Nyní je dlouhá 16 znaků.
- Do modulu byla zapracována nová funkcionalita. Admistrátor má možnost nastavit povinnost hesla a jeho sílu. Má možnost nastavení povinné změny hesla za předdefinovanou dobu (GDPR).
- Byla provedena úprava formuláře pro tisk "Osobních karet". Formulář se vždy plní automaticky z aktuálních dat, proto byla zrušena v menu volba pro plnění (aktualizaci) osobních karet. Důvodem je minimalizace agend (GDPR).
- Nová tisková sestava pro tisk inventur za DIK+SU. (NKP)
- Číselník DIK (inventarizační komise).
- Příprava nových tiskových sestav na tisk přehledu majetku za libovolné období.
- Úprava exportu do Excelu (karty majetku).
- Byl přidán export adresáře firem do Excelu.
- Byl přidán export číselníku místností do Excelu.
- Do adresáře firem byla přidána možnost zneplatnění adresy. Tato adresa pak již nebude nabízena v rámci modulů při vyhledávání v adresáři firem. V prohlížení přes volbu Číselníky-Adresář firem budou tyto adresy nadále viditelné a v seznamu budou označeny šedou barvou.
- V adresáři firem jsou použity tyto barvy:
- zelená - registrovaný plátce DPH
modrá - registrovaný plátce DPH a spolehlivý plátce
červená - nespolehlivý plátce
šedá - zneplatněná adresa
- Byla provedena úprava exportu dat do FÚ
- Výstup do FÚ byl upraven stejným způsobem jako v ostatních modulech od roku 2016.
- Byla přidána evidence dávek
- Úprava vnitřního mechanizmu výpočtu odpisů.
- Úprava ročního pohybového souboru (vnitřní mechanizmus).
- Úprava čárový kód ICS - načítání více dávek (doplnění OK)
- Úprava výstupu do FÚ pro odpisy majetku.
- Přidána nová funkcionalita - možnost zavedení dalších kódů pohybu mimo stávající hranice. Celkem je možné zavést až 99 kódů pohybu.
- Úpravy tiskových sestav a další funkcionality spojené se zavedením nových kódů pohybu.
- Úprava načítání inventur ze čtečky pro ICS (více čteček se stejným obsahem).
- Úprava výpočtu pro částečné snižování ceny majetku z pořizovací ceny nebo z technického zhodnocení.
- Doplnění tisku pohybů o tisk zůstatkové ceny u verze sestavy standard.
- Úprava výstupu do FU těchto pohybů.
- Rozlišení snižování ceny v ročním pohybovém souboru pro možnost jiného účtování u snižování a zvyšování ceny (lsniz).
- Úprava výpočtu odpisů (karta majetku).
- Doplnění aktualizace práce s zůstatkovými cenami - identifikace autora změn.
- Úprava tiskových sestav - doplnění tzv,"pevné sazby" i do tisků
- Úprava "pevné sazby" v hromadných opravách majetku.
- Do programu byla přidána nová funkcionalita. Byla zavedena tzv."pevná sazba" pro odpisy.
- Ve výpočtu odpisů byla pro rok 2015 zrušena automatická konzervace (zmražení) majetku. Od 1.1.2015 je nutné provádět odpisy majetku po celou dobu životnosti majetku (paltí pro OSS,PO).
- Úprava tiskových sestav - vnitřní mechanismus
- Úprava vnitřního mechanismu přidělování inventárních čísel pro organizace přidělující čísla centrálně pro oba moduly majetku.
- Úprava vnitřního mechanismu přidělování ID při generování PAP.
- Úprava formulářů pro plynulé zvětšování jejich velikosti a zvětšování všech položek na nich.
- Úprava tiskové sstavy odpisový plán - parametry.
- Do modulu byly přidány nové tiskové sestavy pracující s odpisovými sazbami.
- Do modulu byla přidána kalkulačka, která navrhne odpisovou sazbu v případě že znáte počet let do konce odpisu.
- Úprava vnitřního mechanismu tlačítek pro formulář pohybů.
- Úprava vnitřního mechanismu funkce "Blokace změn".
- Úprava barevného zvýrazňování PAP pro kódy kde je IČO pouze možné a není vyžadováno.
- Úprava k jednoduššímu zabezpečení ČUS 708 bod 4.3.
- Do programu byla přidána funkce, která automaticky po výpočtu odpisů zablokuje zadávání nových pohybů do majetku. Tato blokace lze zrušit v číselníku pracovišť pro příslušné pracoviště. V detailu je umístěno tlačítko "Blokace změn" pro odblokování a zablokování vkládání pohybů do majetku.
- Příznak zablokování byl umístěn pro rychlejší orientaci i na obrazovku vlevo dole k seznamu pracovišť za období posledního odpisu. Objevuje se zde v závorce znak Z - zamčeno, O - odemčeno.
- Úprava vyřazovacího protokolu - doplněna odpisová sazba v %.
- Úprava tiskové sestavy odpisů za SU - bylo přidáno CPA.
- Úprava výstupu odpisů do FÚ - IČO PAP i ze zahraničí.
- Zapracována evidence emisních povolenek pro MŽP
- Možnost načítání emisních povolenek z Excelu v předem stanovené struktuře souboru.
- Úprava exportních a importních funkcí.
- Úpravy tiskových sestav - kontrola existence konfigurace pracoviště
- Úprava volání programů - kontrola existence konfigurace pracoviště
- Byla přidána možnost tisku odpisových sestav se součtováním za matriční číslo (prvních 6 znaků před pomlčkou)
- Byla přidána možnost tisku odpisových sestav zpětně za starší měsíce.
- Byla přidána možnost výstupu do FU u odpisů za starší měsíce.
- Export a import poboček byl rozšířen o přenos dat odpisů za předchozí měsíce.
- Úprava karty majetku - pro organizace mající PAP byla zavedena povinnost plnění údajů o dodavateli při pořizení majetku.
- Úprava karty majetku - pro organizace mající PAP byla zavedena povinnost plnění údajů o odběrateli při prodeji majetku a bezúplatném převodu.
- Byla provedena aktualizace formuláře pro počítání PAP dle nových pravidel.
- Byl dopněn kód "M0" pro výpočet odpisů u organizací, které mají PAP: Zároveň byla zrušena možnost výstupu odpisů do FÚ pomocí různých variant. Jedinnou variantou je převod podle inventárních čísel.
- Podrobné informace o novinkach k PAP obdrží organizace v e-mailu spolu s upozorněním na tuto aktualizaci nebo jsou umístěny na našich internetových stránkách
- Úprava odpisů pro organizace mající PAP. Je možné aktivovat nový způsob převodu do FÚ s dopněním PAP a s převodem po jednotlivých inventárních číslech.
- Úprava výpočtů PAP - doplnění IČO partnera i u pohybů 50-59 na základě vyplnění položky "Odběratel" na kartě majetku při zrušení karty.
- Do modulu byla doplněna na karty adresa "Odběratele". Bude sloužit pro zápis firmy jíž byl při vyřazení majetek v případě prodeje prodán. Tato informace byla dopněna z důvodu změn v agendě PAP.
- Oprava tiskové sestay MŽP.
- Tisková sestava inventarizace po místnostech (MŽP).
- Úprava číselníku místností (čárové kódy)
- Úprava karty majetku (nulování položek).
- Na základní kartu majetku byla přidána záložka s evidencí technického zhodnocení.
- Tisková sestava rekapitulace za SU.
- Úprava formulářů pro částky v řádech desítek miliard.
- Úprava vybraných tiskových sestav (částky v řádech desítek miliard).
- Úprava tisku historie za jeden předmět.
- Blokace ukončení programu v případě aktivních oken.
- Doplnění centrální knofigurace do modulu.
- Úprava karty majetku (Rok zařazení maximálně +1 rok od aktuálního účetního data)
- Aktualizace výstupu do Excelu. Úprava pro novější verze excelu.
- Nová funkcionalita - umožnění používání částek oprávky a zůstatková cena i u kódu pohybu 20-29 do výstupu FÚ.
- Export z pobočky - byla zablokována možnost odznačení číselníku pracovišť.
- Import na centrálu -úprava blokace archivu minulých let.
- Úprava tisku číselníku odpisových sazeb
- Aktualizace PAP pro rok 2013.
- Úprava menu a blokace některých voleb.
- Reaktivace posledního odpisu na obrazovce.
- Úprava vnitřních nastavení systemu.
- Úprava formuláře pro zadávání karet majetku. Doplnění zůstakové ceny, oprávek a přepočet ročního odpisu dle aktuální sazby při výpočtu odpisů za měsíc.
- Tisková sestava pro odpisový plán na následující roky za SU.
- Tisk odpisových sazeb v číselníku dle ČUS 708.
- Převod do FÚ pro rok 2013.
- Příprava na odpisy pro PO dle ČUS 708.
- Úprava načítání dat z externích pracovišť.
- Oprava načítání dat z externích pracovišť (PAP).
- Úprava výstupu do FU pro SUJB (Inventární číslo v celém rozsahu do textu)
- Úprava výstupu do FÚ pro kód pohybu 28 (PAP). Do textu je přidáno inventární číslo pro lepší orientaci v Manageru PAP.
- Úprava exportu dat čárového kódu ICS do čtečky.
- Úprava vnitřního mechanismu výstupu do FÚ.
- Přidány sestavy rekapitulací podle SU a střediska,objektu a CPA (SÚJB).
- Tisk seznamu vyřazeného majetku k datu (SÚJB).
- Úprava výstupu do FÚ pro SUJB. Do textu bylo přidáno inventární číslo.
- Přidán tisk do formuláře historie.
- Úprava číselníku pracovišť.
- Doplnění exportu do excelu o jméno zaměstnance a datum předpokládaného odpisu.
- Úprava účetního rozvrhu. Přidána možnost vynechat při výstupu do FU u záznamu položky PAP.
- Úravy v některých výpočtech (zpřehlednění výpočtů).
- Oprava tiskové sestavy pro ČGS.
- Úprava výstupu do FÚ. Byl doplněn výstup se zůstatkovou cenou a oprávkami i u kódů pohybu 31,32 a 40-49.
- Byl rozšířen import do centra o možnost vynechání (ponechání) archivu minulých let.
- Byla přidána nová sestava podle osobních čísel a středisek (ČGS).
- Byl přidán kontrolní mechanismus do účetního rozvrhu pro PAP.
- Doplněn text do výstupu účetních odpisů pro jednoznačnou identifikaci v FÚ.
- Úprava formuláře Historie.
- Byla přidána možnost předdefinovat pro PAP v účetním rozvrhu pro každý účetní zápis defaultní hodnoty. Tyto hodnoty jsou pak automaticky přenášeny na doklady.
- Přidána možnost exclusivní práce s modulem.
- Přídána možnost převodu do účetnictví při změně střediska (AOPK).
- Úprava formuláře PAP (vypuštění tvorby PAP u pracoviště sumarizačního). Zpracování PAP po pracovištích.
- Byla upravena tisková sestava pro výstup do FU (přidány položky pro PAP)
- Byla provedena úprava programu při opravách cen (zůstatková cena, oprávky).
- Byla provedena úprava v plnění IČ u generace PAP (pro pohyby 50-59 bylo plnění zrušeno)
- Byla provedena úprava v odepisování majetku.
- Bylo přidáno tlačítko do protokolů o vyřazení majetku (dodatečný text) u některých variant tisku.
- Byla provedena úprava některých tiskových sestav s obsahem syntetického účtu (text se bere z centrálního účetního rozvrhu).
- Do modulu byl zapracován Pomocný analytický přehled (PAP).
- Byla provedena změna u adresáře zákazníků (dodavatelů). Adresář byl natrvalo napojen na jednotný adresář zákazníků společný pro všechny moduly. Důvodem je PAP.
- PAP byl přidán i do exportu a importu dat mezi centrálou a externími pracovišti.
- K problematice PAP byl zpracován krátký popis a je umístěn jako součást dokumentace v příslušném adresáři. Také je přístupný po aktivaci PAP přímo z formuláře pro vyplňování PAP přes tlačítko "?".
- Pro správnou funkci PAP je nezbytně nutné provést v obou modulech majetku roční uzávěrku.
- Úprava výstupu odpisů do FU
- Úprava některých tiskových sestav - přidání IČO
- Přidána možnost výpočtu odpisů i za položku OBJEKT (použito označení M7, D7).
- Úprava výpočtu jednorázového odpisu k 31.12.2011 pro čásky menší jak 10 Kč.
- Upravena tiskové sestavy odpisů pro možnost dodatečného odpisu.
- Přidána možnost tvorby protokolu - návrh na vyřazení (SUJB)
- Přidána možnost tvorby protokolu - převod majetku (SUJB)
- Drobné úpravy dalších tiskových sestav.
- Úprava čárového kódu inventur ICS
- Upravena funkce pro převod do DHM.
- Úprava některých tiskových sestav.
- Úprava tiskových sestav - přidáno pole IČ na některé tiskové sestavy.
- Tisková sestava s přehledem pohybů za CPA ( s doprovodným textem pro inventarizaci)
- Kontrolní sestava CPA byla doplněna o možnost výběru pracoviště.
- Byla přidána možnost doplnění SU z původního číseelníku CPA do nového.
- Byla provedena úprava tisku pohybů.
- Na základě Českého účetního standardu pro některé vybrané účetní jednotky č. 708 - Odpisování dlouhodobého majetku dochází v modulu IN-SY-CO:WDHM k několika úpravám pro OSS.
- 1) Do modulu byl přidán nový číselník s kategorizací majetku dle přílohy č. 1. Číselník může být doplněn i o další položky (např. o software a další). K položkám je možno doplnit odpisovou skupinu účetní i daňovou a SU pro rozlišení vůči účetnictví.
- 2) Byla přidána jednoduchá sestava, která provede po spuštění kontrolu všech položek evidovaného dlouhodobého hmotného/nehmotného majetku vůči číselníku z bodu 1) a vypíše stav. Pozor nepracuje po pracovištích.
- 3) Byly provedeny úpravy ve formulářích pro OSS. Byly zrušeny položky obor a klasifikace. Položka třída byla ponechána a byla zrušena její vazba na CPA.
- 4) Byla přidána nová funkce, která umožňuje přesun majetku z modulu IN-SY-CO: WDHM do modulu IN-SY-CO: WDDHM bez ručního zásahu s ponecháním původního inventárního čísla. K převodu je použita kombinace pohybů 59 a 49 (nutno doplnit do účetních rozvrhů pokud je převod do FU automatizován).
- 5) Číselník stavů účetního odpisování majetku byl doplněn a upraven. Nové znění tohoto číselníku:
- 0 - Neodepisovaný DHM
1 - DHM v používání (Odpisuje se účetně)
2 - DHM v konzervaci (Neodpisuje se účetně)
5 - DHM je plně odepsán (Účetně)
- Důvodem doplnění číselníku o stav "2" je možnost zamrazení majetku do doby vyřazení z používání v případě že odpisování by bylo ukončeno dříve. Tento stav je možno nastavit před odepsáním ručně nebo prostřednictvím nové funkce. Tato funkce hlídá stav odepisování a v případě, že zůstatková cena bude menší maximálně rovna měsíčnímu odpisu tak automaticky provede zamrazení (konzervaci) majetku. Tento stav bude na majetku ponechán až do okamžiku rozhodnutí o vyřazení resp. prodeji tohoto majetku. Po tomto rozhodnutí bude nutné ručně změnit stav na "1" provést měsíční odpis - stav přejde na "5" a poté může být provedeno vyřazení resp. prodej tohoto majetku.
- 6) Do modulu byl doplněn výpočet pro stanovení zůstatkové ceny evidovaného DHM k 31.12.2011. Tento výpočet u správně zařazených předmětů provede nejenom výpočet zůstatkové ceny DHM ale umožní pří doplnění účetního rozvrhu i provést automatizovaný výstup oprávek (účtů 406/07-08) do účetnictví.
- 7) Byl upraven výpočet měsíčních odpisů podle nových pravidel pro OSS dle standardu č. 708.
- Dále byly provedeny drobné úpravy v některých sestavách pro ČTU.
- Byla zrušena možnost mít pro každé pracoviště majetku jiný odpisový plán a jiný účetní rozvrh.
- Byly přidány nové položky dle vyhlášky 270/2010 Sb.
- V návaznosti na to byla zrušena původní položka SU jako volně přístupný číselník a nahrazena novou položkou, která je vázána na CPA předmětu.
- Do číselníku odpisů a CPA byla přidána položka SU a při její změně je dočasně aktivována funkce, která umožní dopsání SU na všechny příslušné karty automaticky bez generace pohybů do pohybového souboru.
- Byla přidána tisková sestava pro Inventarizaci majetku s náležitostmi dle vyhlášky 270/2010 Sb.
- Stejná tisková sestava byla přidána i do části umožňující tisky přes celou databázi.
- Příprava na odpisy pro OSS:
- - tisková sestava podle stavu majetku
- možnost zmrazení majetku před odepsáním
- číselník odpisových sazeb pro rok 2012
- možnost převodu majetku z modulu WHIM do WDHM.
- Úprava některých funkcí v odepisování majetku.
- Byl upraven výstup do FÚ.
- Úprava tiskových sestav pro ČTU
- Opraveny některé parametry ve výběru tiskových sestav.
- Oprava chyby v tisku sestavy podle data pořízení.